減らす技術 The Power of LESS レオ・バボータ著

減らす技術 The Power of LESS レオ・バボータ著
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★感想
読んだ後はもれなくモチベーションUPが見込める良書
減らすことで人生が変わる・・・というタイトルどおりではなく
実は人生を豊かにするために(もちろん仕事の効率を上げたりすることも含まれる)
陥っている部分に対して具体的にやるべきことを示している

世の中に似たような本はもちろんたくさんあって、
その中にあって当たり前のことしか書かれていないと思われるのにスゴイこと

なぜなら、それが即実行可能のように思えるから、、、でしょうか

★キーワード
大切なもの、それ以外のもの、インパクトのある仕事、1度にひとつずつ、制限値を決め習慣化、ノーを言うこと、シングルタスク、今、小さくはじめる、達成への集中、バッチ処理(電話、メール、外出、書類仕事、ファイル処理、会議、リサーチ、メンテナンス)はまとめて、メール処理方法、オフラインで仕事、一瞬一瞬を大事に、朝ルーチン、夜ルーチン、シンプルデスク、健康管理法

★ポイント
原則1:制限する
原則2:本質に迫ることだけを選ぶ
原則3:シンプルにする
原則4:集中する
原則5:習慣化する
原則6:小さくはじめる

減らすテクニックからの抜粋
シンプル・プロジェクト
①達成をイメージする②プロジェクトはタスクに分解③毎日ゴールへのコマを進めてくれるタスクを選ぶ④進行状況の見直し
思い通りにならないときには・・・・
①それでも自分なりのリストを作る②遅らせる③シンプルプロジェクトリストについて上司に話す④上司に選んでもらう
シンプル・e-mail
受信トレイを減らす
①情報を得ている方法をすべてリストアップする②それぞれの価値を見極める③合体、または削除
処理時間を減らす
①1日のチェック回数を決める②最適な時間帯を決める(10時、4時)③朝一番にメールを見てはいけない(1日支配される可能性が高い)③メールアラートを切る④習慣化する
入ってくるメールを減らす
①スパムフィルタ活用②フィルタ処理③バッチ処理④チェーンメールを断る⑤ポリシーを伝える
受信トレイを空にする
①仮フォルダ作成②受信トレイをTo Doリストにしない③手早く片づける④デリートキーを気前よく使う⑤読んだら必ず受信トレイから出す
書く量を減らす

「オフライン」で仕事する

シンプル・ファイリング
1.書類整理のシンプルなシステムを作る
①整理の前に減らす(書類をひとまとめ、書類の山をチェック、人に渡す、ファイルする)
②シンプルなファイルシステムを採用する(50音順とか)
③すぐファイルする
④備品はいつもたっぷり手元に
⑤ファイル作業そのものを減らしていく(オンラインで情報管理、入ってくる書類を減らす、印刷しない、ふるいにかける)
2.システムをすぐ習慣にしてルーチン化する

家の中の書類整理への応用
①書類コーナーを一か所作る②ひとつの書類受けにまとめる③請求書の支払はすぐに④ToDoリスト化カレンダーに書き込む⑤とにかくすぐファイルする

★その他
レオ・バボータのブログ
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Commented by なが at 2009-12-13 14:23 x
よく纏まっていて参考になります。実践出来ないけど・・
by yakitori_joel | 2009-12-13 04:41 | 読書感想 | Comments(1)